Auxiliar Administrativo (Comercial/ Entrada de Pedidos)

A TECHUB é reconhecida por atuar no mercado desde 1990, sempre se preocupando em atender todas as demandas com excelência, respeitando clientes, Colaboradores, servidores e a sociedade.

Aqui, prezamos por transparência e pela qualidade nos serviços e produtos que oferecemos. Investimos em tecnologia da informação, pois acreditamos que podemos contribuir para tornar empresas mais produtivas, lucrativas e eficientes.

• Processamento de pedidos:
• Receber e analisar pedidos de clientes, seja por e-mail, telefone ou sistema, conferindo dados como produtos, quantidades, preços e condições de pagamento;
• Registrar os pedidos com precisão no sistema de gestão (ERP), garantindo a integridade e a atualização das informações;
• Emitir faturas e notas fiscais, conferindo os dados para evitar erros fiscais e de cobrança;
• Acompanhamento e controle:
• Monitorar o status dos pedidos em todas as etapas, desde a entrada no sistema até a entrega ao cliente;
• Atualizar o cliente sobre o status de seus pedidos, fornecendo informações sobre rastreamento e previsão de entrega;
• Suporte ao cliente e à equipe de vendas:
• Atender e auxiliar clientes e representantes comerciais, solucionando dúvidas sobre pedidos, produtos, prazos e procedimentos;
• Oferecer suporte administrativo à equipe de vendas, elaborando relatórios de acompanhamento e auxiliando na organização de informações comerciais;
• Controle e relatórios:
• Manter registros atualizados de clientes, pedidos e transações no sistema;
• Elaborar relatórios gerenciais sobre o volume de pedidos, status de entrega e desempenho dos processos;

• Vaga efetiva (CLT)
• Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta-feira (das 09h ás 18h) - Regime Presencial.

• Ensino superior ou técnico - Completo/ Cursando (Administração, Processos Gerenciais, Logística ou similar);
• Experiência prévia em áreas comerciais, de vendas ou de logística, com foco em processamento de pedidos;
• Conhecimento e habilidade com sistemas ERP;
• Domínio do Pacote Office, especialmente Excel, para a criação de planilhas e relatórios;
• Familiaridade com processos de vendas e noções de logística;
• Possuir fácil acesso a Zona Sul de São Paulo/ SP;

• Programa de Participação nos Resultados (PPR)
• Vale Transporte
• Vale Refeição
• Convênio Médico/ Convênio Odontológico
• Bolsa de Estudos
• Gympass
• Day Off no aniversário
• Seguro de Vida
• Convenio com Farmácias

Na TECHUB, tecnologia, negócios e pessoas se encontram para criar algo maior: soluções integradas que transformam desafios em resultados reais. Somos mais do que uma empresa de tecnologia — somos um ecossistema dinâmico, movido por inovação, proximidade e impacto positivo nos negócios e na sociedade.

Aqui, a sua carreira tem espaço para evoluir. Estamos em plena expansão e buscamos pessoas apaixonadas por desafios, que enxergam na tecnologia uma ferramenta para potencializar empresas e melhorar o mundo.

Aqui investimos no desenvolvimento contínuo das pessoas e todos são promotores da marca e cultura TECHUB.