Analista Administrativo
Descrição da vaga
O Grupo Tecnoset é reconhecido por atuar no mercado desde 1990, sempre se preocupando em atender todas as demandas com excelência, respeitando clientes, Colaboradores, servidores e a sociedade.
O Grupo Tecnoset zela pelo respeito, transparência e pela
qualidade nos serviços e produtos que oferecemos. Investimos em tecnologia da
informação, pois acreditamos que podemos contribuir para tornar empresas mais
produtivas, lucrativas e eficientes.
Responsabilidades e atribuições
- Atender clientes por telefone, e-mail e canais digitais, garantindo respostas ágeis, claras e alinhadas aos padrões da empresa.
- Registrar e acompanhar demandas, solicitações e chamados em sistemas internos, assegurando que todas as interações sejam documentadas com precisão.
- Realizar follow-up ativo com clientes para garantir a conclusão de atendimentos, entregas ou pendências administrativas.
- Apoiar processos administrativos internos, como emissão e controle de documentos, organização de arquivos, atualizações cadastrais e elaboração de relatórios.
- Interagir com equipes internas (técnica, comercial, logística ou operações) para encaminhamento de demandas e solução de problemas do cliente.
- Monitorar indicadores de atendimento (SLA, satisfação, volume de chamados), contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
- Auxiliar na criação e atualização de procedimentos, FAQs, textos padrão e boas práticas de atendimento.
- Tratar reclamações e insatisfações com postura profissional, buscando resolver a causa raiz e melhorar a experiência do cliente.
- Realizar atividades de pós-atendimento, garantindo que o cliente tenha recebido a solução esperada.
- Participar de reuniões, alinhamentos e treinamentos internos, contribuindo com insights para otimização dos fluxos de trabalho.
Requisitos e qualificações
- Experiência prévia em atendimento ao cliente, central de serviços, SAC, service desk ou áreas administrativas correlatas.
- Vivência com rotinas administrativas, como elaboração de relatórios, controle de documentos e uso de sistemas internos.
- Conhecimento em ferramentas de atendimento, como CRM, sistemas de chamados ou plataformas de suporte.
- Domínio de pacote Office, principalmente Excel (nível básico a intermediário).
- Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de adaptação a diferentes perfis de clientes.
- Habilidade para lidar com demandas simultâneas, priorizar atividades e manter organização sob pressão.
- Postura proativa e orientada à solução, demonstrando empatia e foco na satisfação do cliente.
- Experiência com análise de indicadores será considerado diferencial.
- Ensino médio completo (preferencialmente superior em Administração, TI, Processos Gerenciais ou áreas afins).
Informações adicionais
O que oferecemos:
- Programa de Participação nos Resultados (PPR)
- Vale Refeição
- Convênio Médico/ Convênio Odontológico
- Bolsa de Estudos
- Gympass
- Auxilio Creche
- Day Off no aniversário
- Seguro de Vida
- Convenio com Farmácias
- Acesso a plataforma Universidade Corporativa
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o RH
- Etapa 3: Entrevista com gestor da vaga
- Etapa 4: Contratação
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