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Analista Administrativo

Descrição da vaga

O Grupo Tecnoset é reconhecido por atuar no mercado desde 1990, sempre se preocupando em atender todas as demandas com excelência, respeitando clientes, Colaboradores, servidores e a sociedade. 

O Grupo Tecnoset zela pelo respeito, transparência e pela

qualidade nos serviços e produtos que oferecemos. Investimos em tecnologia da

informação, pois acreditamos que podemos contribuir para tornar empresas mais

produtivas, lucrativas e eficientes. 

Responsabilidades e atribuições

  • Atender clientes por telefone, e-mail e canais digitais, garantindo respostas ágeis, claras e alinhadas aos padrões da empresa.
  • Registrar e acompanhar demandas, solicitações e chamados em sistemas internos, assegurando que todas as interações sejam documentadas com precisão.
  • Realizar follow-up ativo com clientes para garantir a conclusão de atendimentos, entregas ou pendências administrativas.
  • Apoiar processos administrativos internos, como emissão e controle de documentos, organização de arquivos, atualizações cadastrais e elaboração de relatórios.
  • Interagir com equipes internas (técnica, comercial, logística ou operações) para encaminhamento de demandas e solução de problemas do cliente.
  • Monitorar indicadores de atendimento (SLA, satisfação, volume de chamados), contribuindo para a melhoria contínua dos processos.
  • Auxiliar na criação e atualização de procedimentos, FAQs, textos padrão e boas práticas de atendimento.
  • Tratar reclamações e insatisfações com postura profissional, buscando resolver a causa raiz e melhorar a experiência do cliente.
  • Realizar atividades de pós-atendimento, garantindo que o cliente tenha recebido a solução esperada.
  • Participar de reuniões, alinhamentos e treinamentos internos, contribuindo com insights para otimização dos fluxos de trabalho.

Requisitos e qualificações

  • Experiência prévia em atendimento ao cliente, central de serviços, SAC, service desk ou áreas administrativas correlatas.
  • Vivência com rotinas administrativas, como elaboração de relatórios, controle de documentos e uso de sistemas internos.
  • Conhecimento em ferramentas de atendimento, como CRM, sistemas de chamados ou plataformas de suporte.
  • Domínio de pacote Office, principalmente Excel (nível básico a intermediário).
  • Boa comunicação verbal e escrita, com capacidade de adaptação a diferentes perfis de clientes.
  • Habilidade para lidar com demandas simultâneas, priorizar atividades e manter organização sob pressão.
  • Postura proativa e orientada à solução, demonstrando empatia e foco na satisfação do cliente.
  • Experiência com análise de indicadores será considerado diferencial.
  • Ensino médio completo (preferencialmente superior em Administração, TI, Processos Gerenciais ou áreas afins).

Informações adicionais

O que oferecemos:

- Programa de Participação nos Resultados (PPR)

- Vale Refeição

- Convênio Médico/ Convênio Odontológico

- Bolsa de Estudos

- Gympass

- Auxilio Creche

- Day Off no aniversário

- Seguro de Vida

- Convenio com Farmácias

- Acesso a plataforma Universidade Corporativa

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o RH
  3. Etapa 3: Entrevista com gestor da vaga
  4. Etapa 4: Contratação

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